志愿者基层工作方式方法浅谈 “到西部去,到基层去,到祖国最需要的地方去”,这是包括笔者在内的所有西部计划志愿者都喊过的口号,关键不在这句话,而是在于到了基层后的所作所为,是否为当地做出了应有的贡献。 作为西部计划志愿者的我们,被分配到各机关、企事业单位服务。绝大部分的志愿者都是从事办公室工作的,独自或者协助领导处理办公室日常事务,比如打扫卫生、夹报纸、收发文件、打印传真文件、送文件、接听拨打电话、布置会场、写材料等等。这份是我们的本职工作,最基本的工作。做好服务单位本职工作是我们立足服务地的基石,是我们开展其他各类志愿服务工作的保障。 作为充满热情与活力的大学生的我们,作为以西部计划志愿者身份到达各服务地服务的我们,应当更充分的发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,积极利用工作之外的时间开展各类志愿服务活动,为当地的社会发展做出更大的贡献,同时也让自己人生更丰富、让自己的记忆更美好!比如以贫困学生为服务对象的助学工作、以留守儿童为服务对象的关爱行动、以孤寡老人为服务对象的敬老爱老活动等等。由于服务单位办公室工作简单、重复,而且绝大部分与我们所学专业无关,我们的特长、专长派不上用场,因此志愿服务工作是我们参加西部计划后发挥特长、施展才华、凝聚团队、激发潜能以及收获感动、友谊和快乐等的最好的方式和最大的平台。 那么我们怎样才能做好以上两大项的基层工作呢?可以用9字来概括“想干事、能干事、干成事”。 一、想干事 想干事,是一种状态,一种激情。有了这种状态,干事就有了基础,有了这种激情,干事就有了动力。凡事想干了,才会有希望;不想,则一事无成。 (一)选择理由 相信大家在做出参加西部计划这个决定之前都深思熟虑过,都有自己选择的理由。大家选择的理由可能是不一样,但相信大家都是想到需要的地方贡献一份自己的力量的,除了做好服务单位的本职工作外,积极开展针对弱势群体的志愿服务活动,多为当地做一些实事,同时在这个过程中提升自己的能力,对志愿者身份的负责,也是对自己今后发展的负责。 (二)价值实现 无私的付出,为单位作出贡献,帮助到需要帮助的人,是我们人生价值的一种体现,是我们个人价值的实现。我们所在的都是贫困县,各服务单位需要我们,需要充满激情与青春活力的我们;那里的弱势群体,如贫困学生、留守儿童、孤寡老人等,需要我们,需要热心于志愿服务活动的我们。 (三)自我提高 实践是人的第一老师。没有实践,人就不能提高自己,就不能具备真正的能力和素质。我们在服务中,在做事中可以不断拓宽视野、增长知识、积累经验、增强才干,并学以致用,把学习到的知识运用到实际生活和工作中去,为当地干出实事的同时提高自己的能力。 (四)美好记忆 当我们在服务单位的岗位上,把工作做好了,切实为单位分忧解难,得到领导肯定与赏识,那么在单位上班将是快乐的,心情是轻松的,与领导同事相处和谐融洽的;当我们为当地需要帮助的人提供无私帮助后,我们的心情将是愉悦的,自豪的,这些都会加深我们对服务地的感情,这将会是一个非常美好的记忆。 二、能干事能干事,是一种能力,一种水平。想不想干事是态度问题,能不能干事是水平问题、能力问题。干事,是一个过程。干事前,须搞好调研,抓好谋划,明确干事的目标、措施和要求。干事中,须把握事物发展的内在规律,抓好组织协调,明确工作重点,把握重要环节,须善于发现新情况、新问题,及时提出新对策、新办法。干事后,须有评价反馈,看一看办事的效果,及时总结经验教训。 (一)学会做人 立业先立德,做事先做人。做任何事情,都是从做人开始的。古往今来,对人的要求,无不以做人为本。儒家以“修身、齐家、治国、平天下”为培养人才的基本规范;司马光在《资治通鉴》写到“才者,德之资也,德者,才之帅也”;人民教育家陶行知言:“千教万教,教人求真”,“千学万学,学做真人”;毛主席说:要做一个“高尚的人,纯粹的人,有道德的人,脱离了低级趣味的人,有益于人民的人”。这些无不讲做人的重要。 作为来自全国各地的大学生志愿者,我们在服务地的一言一行都将深刻影响着我们自身与团队的形象。在各服务单位领导同事的眼里,我们的言行举止代表的是大学生和志愿者群体的形象,如果自己表现不好,单位不会只是说某某做事不给力,很差劲,而是可能会和别人说:哎,那大学生志愿者,不怎样啊,心眼高、不踏实,连一点小事都做不好等等!在人民群众眼里,我们代表的是服务单位的形象,如果因为我们自己破坏了单位在人民群众眼里的形象,领导同事会怎么看待我们的?每个工作日都得去上班的我们的滋味又会是怎样子的呢? 1、正确定位 志愿者是提供服务的。联合国前秘书长安南说:志愿者就是那种在不为物质报酬的情况下,基于道义、信念、良知、同情心和责任感,为改进社会而提供服务,贡献个人的时间及精力的人和人群。 西部计划就是要服务西部。实施西部大开发,是实现邓小平提出的“两个大局”战略思想的重要举措,我国东、西部经济社会发展极不平衡,为了鼓励更多的人投身西部建设,促进全国经济社会和谐、健康、平稳地发展,同时促进青年大学生就业与创业,缓解现阶段的就业压力,团中央制定了相应的优惠政策,鼓励大学毕业生投身西部,从事志愿服务活动,于是西部计划志愿者这个特殊的群体应运而生。 我们的出发点在哪里?在偏远的服务地,可能很多人不知道什么是志愿者,更不明白什么是西部计划,在有接触过志愿者的一小部分人的简单、片面的解释下,于是误解出来了。有些人认为我们是因为找不到工作才来西部做志愿者的。我清楚记得我第一天穿队服去买菜的时候,摊主问我哪个学校毕业的,随后旁边就有人嘀咕了:一本大学生也找不到工作啊?不否认有这样的志愿者,但我相信绝大部分都确实是因为想为西部、为社会贡献一份自己的力量,有不少人推迟读研甚至放弃读研的机会而选择西部计划,有不少人辞掉已找到的高薪工作而选择西部计划,有不少人顶住来自家庭、亲戚强烈反对的压力而毅然地选择西部计划…… 不要高估自己。促进经济的发展,维护社会的稳定,保持我们国的可持续发展,是国家和政府最重要最深远的责任,志愿者永远不能代替政府的职能。刚出社会的我们,几乎没有任何工作经验,我们应该沉下心,要有从零心态,谦虚主动地请教,一点一滴地学习;仔细认真地工作,一步一个脚印的行走。高估自己做人就会自大、自傲,也不能踏踏实实的做出实事来,这是领导同事非常反感的。 不要低估自己。我们到服务单位后,会发现我们从事的基本都是最底层的工作,如搞卫生、洗杯子、收发文件、送文件等没多少专业、技术含量的工作;面对当地的贫困状态,我们没有资源、没有人脉,感觉力量太小,不知道能做什么?其实在政府机构的措施之外,社会组织在消除贫困方面也不可或缺,我们应当着重关注社会边缘人群、弱势群体,作为社会和谐发展的催化剂,灵活机动的我们可以深入到政府难以达到的社会层面,还能通过我们的实际行动影响、感染身边的人,一起参与到志愿服务活动来。以这种积极的心态开展各项工作。 正确定位好自己,严格要求自己,言行举止都要符合自己的身份,说该说的话,做该做的事。我听说过有一位志愿者在县委组织部服务,打电话通知其他单位还会、上交材料的时候,语气比领导还硬,让人感觉有点高高在上、颐指气使的意味,想想那些单位会怎么想,自己单位领导同事又会怎么想? 2、办公礼仪 办公室是单位部门对外的窗口,是一个处理单位日常事务的场所,办公室的礼仪不仅是对同事的尊重和对单位部门文化的认同,更重要的是每个人为人处事,礼貌待人的最直接表现。办公室礼仪涵盖的范围其实不小,但凡电话、接待、会议、网络、公务、沟通、交往、礼宾次序等都有各式各样的礼仪。时代可以改变,生活可以改变,心情可以改变,但是我们的礼仪不能改变。 作为办公室人员,我们要做到“四个学会”,一是学会尊重人;二是学会办文、办会、办事;三是学会待人处世、人际交往;四是学会做人、做事。 3、换位思考 换位思考是融洽人与人之间关系的最佳润滑剂。人们也都有这样一个重要特点:即总是站在自己的角度去思考问题。假如我们能换一个角度,总是站在他人的立场上去思考问题,会得出怎样的结果呢?最终的结果就是多了一些理解和宽容,改善和拉近了人与人之间的关系,这一切都是从换位思考做起的,宽容这一美德的得来,也开始于换位思考。在一个团队之中,只有换位思考,才可能增强凝聚力。 (二)学会做事 1、熟知情况 对于服务单位本职工作,到单位报道后,用一周左右的时间熟悉单位情况、明确自己的工作任务、谨记相关的注意事项。 对于志愿服务活动,要先根据当地实际情况,初步确定好服务对象,再对暂定服务对象进行深入了解,融入到他们当中去,了解他们最需要的方面。比如助学工作,走访前是否对他们有一定的了解?会不会因没了解到实情、没把好关而浪费人力物力?对于贫困学生,只帮忙联系到资助就真的帮助到他们了吗?对于留守儿童,去几次学校与他们玩个游戏、上节课就能帮到他们?对于孤寡老人,去敬老院搞次活动就能帮到他们?这些都需要我们提前了解好情况,有针对性的开展活动,并在实践中不断思考、总结。 2、提高能力 (1)提高口头表达能力 办公室是单位的窗口,会经常接到来访群众或者其他单位的人。作为办公室人员,要能说,对有关规定和本单位的工作情况都要非常熟悉,准确把握。要会讲,对相关知识和要求,要给群众讲清楚,提高宣传咨询和人际交流技巧。 (2)提高文字表达能力 在办公室要能动笔,能够起草工作计划和文件,编写宣传资料,能偶撰写调研报告、工作总结等。 (3)提高总结分析能力 能够对工作的进展情况、问题原因等进行分析总结并提出整改措施和意见建议,同时运用信息化手段做好工作,提高办事效率。 3、积极主动 积极主动的态度,是实现个人愿景的前提。有人经常说:"我不小心忘记了……, "我迟到,因为……","其实是有原因的……"我们每天都在不停地找借口或是抱怨,其实我们应该主动积极地去做各项事情。所以,有效能的人士为自己的行为及一生所做的选择负责;他们致力于实现有能力控制的事情,而不是被动地忧虑那些没法控制或难以控制的事情;他们通过努力提升效能,从而扩展自身的关切范围和影响范围。 作为西部计划志愿者的我们,由于不属于服务单位内部编制人员,因此对我们管理会比较松,给我们很多自由,这个时候,如果我们自己不向前走,谁又会推我们走呢?我们自己不主动,做不了事,就学不到东西,也得不到领导同事的认可。 三、干成事干成事,是一种追求,一种效益。干成事,是想干事与能干事的综合反映。想干事、能成事须把干成事作为追求目标,想干事而不去干、坐而论道不行;能干事而干不成、没效果也不行。我们要着眼于干成事,智谋在干成事、劲使在干成事,用效果检验干成事。 干成事,实现初衷。做了实事,才能实现我们出发时的誓言,才不会觉得浪费了一年。有些志愿者抱怨条件艰苦,福利太差,上级支持太少,困难太多,没有条件去做事情。试想,如果条件优越,困难少,还需要我们去吗?我们支援西部,就是去想方设法解决问题的、去做实事的,而不是遇到问题、挫折就老抱怨来抱怨去。 (一)责任意识 责任是一种能力,又远胜于能力,责任是一种精神,更是一种品格;责任就是对自己不喜欢的工作,毫无怨言地承担,并认认真真地做好。 对于服务单位里份内的工作,要按时按质按量地完成;领导交代的事情,自己一旦接受了,就要不折不扣地去做,确实完成好;对于志愿服务工作,一旦开始了,就要坚持到最后,不能半途而费,不能给与了服务对象希望,而他们最终得到的确是失望。 (二)实干精神 实干是一种素质,更是一种精神。对我们大学生志愿者来说,其外在表现形式就是对单位本职工作、领导交办的事情以及开展志愿服务活动中所计划、所承诺的事情能够做到“事事有着落,件件有回音”。事事有着落就是无论大小事都毫无例外地认真对待和处理,件件有回音就是无论好办与难办都要有一个积极的态度,并通过适当的方式给单位、领导、服务对象一个满意的答复。我们要避免“雷声大,雨点小”,新闻报道天花乱坠,实际上没做多少事,或者做了一些事但没有多少成效。 实干要结合当地实际情况。笔者刚到服务地的时候,在西部计划网上看到各种报道,实在精彩,我在想:哇塞,别人做得那么好,我该怎么做?到时怎么写新闻稿?如果夸大,脸会不会红呢?于是我就以新闻稿为导向,根据报道中自己想要所达到的效果来策划组织活动,力图切实实现宣传中所说到的那种效果。经过了一段时间的实践,成效是有的,但有时很难达到想要的效果,这是因为没有充分了解当地情况,没有仔细了解服务对象的实际情况、我们所处的客观环境以及所拥有的条件,
开展活动缺乏针对性、可行性等。比如有些县在全县40多个学校建立了爱心教室,定期派人去学校开展关爱留守儿童的活动,在凤山各乡镇偏远、交通不便、经费不足等实际情况下,我们是很难向他们一样做到的。 实干就要做好当前的每一件小事。有些人可能会老想着创新,觉得创新才有成就,才能体现自己的能耐。如果我们连前辈们已经探索出来的、已经打好基础的事情都做不好,谈何创新呢?我们要以服务对象的实际需求为导向,只要是对他们有帮助的,就可以做,不管是多老土的事情。 (三)恒心毅力 在基层、在贫困县工作,我们必然会面临不少困难、挫折,比如不适应领导的性格、作风,不能很好地完成领导交办的事情,下乡不能坐车;组织开展志愿服务活动时,没有多少人响应,很难解决交通问题,与村民沟通交流不便,整理贫困学生资料太繁琐,寻找资助人需要耗费太多精力与时间等等。面对这些问题时,我们是否能够坚持下去呢? 以上是笔者对西部计划志愿者基层工作方式方法的浅谈,若有不妥,欢迎吐槽!
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